Task Board

Synonyme für Task Board

Sprint Board, Kanban Board

Definition für Task Board

Das Task Board ist die Sammlung Aufgaben und Stories für die aktuell Iteration. Es ist das zentrale Element der Kommunkation für ein Team, sei es im Scrum, im Kanban oder ähnlichen Vorgehen. Es entspricht einer Tabelle mit min. 3 Spalten: „zu erledigen“, „in Arbeit“, „abgeschlossen“. Es bietet sich an Spalten zu ergänzen, falls es typische weitere Zustände einer Aufgabe gibt, z.B. „Warten auf Dienstleister“ oder „Qualitätsprüfung“.

Task Board waren klassischerweise physikalische Tafeln im Raum des Teams und das Team hat sein Daily Standup davor durchgeführt und währenddessen das Task Board aktualisiert. Mit zunehmen verteiltem Arbeiten oder Home Office Situationen etablieren sich online Task Boards, wie Asana oder Trello.

Das Board kann Aufgaben oder andere Formen der Arbeit wie z. B. User Stories abbilden. In Scrum wird das Task Board häufig zur Darstellung der Aufgaben für den aktuellen Sprint verwendet und mit Aufgaben für den aktuellen Sprint bestückt, während andere agile Teams es mit User Stories bestücken können.

Das Task Board muss regelmässig gefüllt werden. Meist passiert das am Anfang einer Iteration, nachdem es im Review gelehrt wurde. Das folgende Planning definiert dann die Ergebnisse, die in der Folgeiteration erreicht werden sollen und bricht diese in Aufgaben / Tasks herunter.

Anwendungsbereiche des Task Boards

Task Boards können in jedem Team Kontext Anwendung finden. Sei es ein Management Team, ein Produktions Team oder auch andere Gruppen, die gemeinsame Ziele verfolgen wollen und von Transparenz profitieren.

Vorteile eines Task Boards

Task Boards visualisieren für das Team Fortschritt, wer gerade an was arbeitet und implizit auch, wo es Probleme gibt. So schaffen sie Transparenz. Aus diesem Grund ist ein Task Board hilfreich für jedes Team, unabhängig von der Arbeitsmethode.