Task

Synonyme für Task

Aufgabe, Ticket, To Do

Definition für Task

Tasks sind Tätigkeiten, kleinere Arbeitseinheiten, die gemeinsam eine User Story oder allgemein eine größere Arbeitseinheit bilden. Ein Task ist dabei der kleinste Teil und sollte von einer Person idealerweise innerhalb eines Tages umsetzbar sein.

Manchmal stößt diese feingranulare Zerteilung auf Kritik bei der Vorstellung: „1 Tag / Person, bedeutet für ein Team von 6 Leuten und eine Laufzeit von 10 Werktagen 60 Tasks zu generieren“. Der Kritikpunkt hierbei ist die Handhabbarkeit.

Gleichzeitig dient das Zerteilen in Tasks (meist im Planning):

1. das Team, insbesondere die Kompetenzträger, leisten konzeptionelle Arbeit bei der Teilung, so dass die einzelnen Tasks einfacher und verständlicher für alle werden. Daraus resultiert eine Flexibilität für das Team, denn nun können auch weniger erfahrene Mitglieder einzelne Tasks ausführen.
2. der Fortschritt kann täglich gemessen werden und frühzeitig entsteht ein Bild, ob das zeitliche Ziel erreicht werden kann. Damit kann auch frühzeitig gegengesteuert werden.
3. der Umfang kann im Zeitverlauf auch ansteigen, weil neue Aufgaben „entdeckt“ werden, an die vorher nicht gedacht wurde. Auch hier ist dann eine schnellere Reaktionsmöglichkeit vorhanden

Anmerkung: Vor der Definition wieviele Tasks in den Aufgaben Topf für den kommenden Zyklus aufgenommen werden, macht es Sinn zu prüfen wieviel % an unerwarteten Aufgaben typischer Weise kommen, wie es um Urlaub und Krankenstand im Team steht und nur diese Kapazität zu verplanen

Task im Projektkontext

Tasks setzen sich zusammen zu Stories. Eine Menge an Stories des gleichen Kontext können in EPICs zusammengefasst werden. Die Summe der EPICs macht dann die Erfüllung der Projektvision aus.

Arbeiten mit Tasks

Sind die Tasks für den kommenden Zyklus definiert, hilft ein Task Board, um Fortschritt und Hindernisse zu kennen. Es wird damit zum zentralen Austausch-Element für Team Meetings.